Empezar tu primera colección

Lo más difícil no es la herramienta, es decidir dónde termina tu colección.

En MyCataLog, una colección tiene una única categoría, elegida entre 22 categorías que van de los vinilos a las chapas, pasando por los libros, las monedas, las figuras o los cromos. Si nada encaja, la categoría « Otro » sigue disponible.

Esa elección no es cosmética: es la que determina los campos que el formulario te ofrecerá para cada objeto. Una colección de vinilos abre campos de artista, álbum, sello, revoluciones por minuto y lista de pistas. Una colección de libros abre autor, páginas, editorial, idioma, género, ilustrador, formato y colección. Una colección de figuras abre personaje, serie, material, altura en centímetros, fabricante y licencia. Nunca estás obligado a rellenarlos, pero solo se te ofrecerán si la categoría los prevé.

La tentación de quien empieza es crear una colección cajón de sastre que contenga todo lo que posee. Es la forma más segura de no terminarla nunca, y de no poder ordenarla nunca de forma útil. Una colección vale más cuanto más nítido es su perímetro: « mis vinilos de jazz » se cataloga, se ordena y se comparte, « mis cosas » no se cataloga.

Empieza pues con poco, y a propósito. Coge la estantería que conoces mejor, la que podrías recitar a medias de memoria. Verás enseguida qué campos te importan, y acabarás con una colección completa en lugar de 3 a medio llenar.

Si coleccionas varias cosas sin relación entre sí, merecen colecciones separadas. Es también lo que te permitirá hacer una pública y guardarte la otra.

Crear una colección pide 3 cosas: un nombre, una categoría y una descripción opcional. Las suscripciones Plus y Premium añaden una imagen de portada.

Toda colección nueva se crea privada. Es intencionado: primero la rellenas, después la publicas, si quieres. La visibilidad se ajusta más tarde, desde el panel de información de la colección, y existen 3 modos.

Privada: eres el único que la ve. Es el estado por defecto, y es un estado perfectamente válido para siempre. Muchos coleccionistas catalogan para sí mismos, para su seguro o para sus herederos, y no comparten nunca nada.

Pública: la colección se puede compartir mediante un enlace, y aparece en tu perfil público y en el espacio comunitario.

Solo amigos: solo tus amigos ven la colección, a través del enlace de compartir.

Hay una regla que conviene conocer antes de tener 200 objetos, no después. Una colección solo puede volverse pública, o visible para tus amigos, si cada uno de sus objetos tiene al menos una imagen. Mientras un solo objeto no tenga foto, el menú de visibilidad permanece bloqueado, y un contador te indica cuántos objetos están afectados. No es un ajuste de presentación, lo comprueba el servidor.

La razón es sencilla: una colección pública es un escaparate, y un escaparate con huecos no favorece a quien lo muestra. La consecuencia práctica lo es igual, fotografía a medida que avanzas. El formulario de añadir ya exige una imagen, así que el problema casi nunca viene de la entrada manual. Viene de las importaciones de hoja de cálculo, donde las filas llegan sin foto. Si piensas publicar algún día, trata la foto como parte de la entrada, y no como un remate que harás más tarde sobre trescientos objetos.

Solo 2 cosas son obligatorias para crear un objeto: un nombre y al menos una imagen. Todo lo demás es opcional.

Puedes adjuntar hasta 6 imágenes por objeto, en formato png, jpg, jpeg y webp, con un límite de 10 MB por archivo. Tus archivos se conservan tal y como los has enviado, sin recompresión ni redimensionado. Para fotos que identifiquen el objeto y demuestren su estado, consulta la guía Fotografiar bien tus objetos de colección.

Los campos comunes a todas las categorías cubren lo esencial: un número de serie, asignado automáticamente si lo dejas vacío, una descripción, el estado del objeto de nuevo a dañado pasando por poco usado, desgastado y restaurado, la rareza de común a limitado , una valoración sobre 5 estrellas , un precio de compra con su divisa, y 2 fechas que no hay que confundir. La fecha de origen es la del objeto, el año de su prensado o de su acuñación. La fecha de adquisición es la que entró en tu casa. Las dos se ordenan por separado, y es precisamente por eso que están separadas.

El campo Posesión merece una mención aparte. Por defecto un objeto está adquirido, pero puedes marcarlo como pronto adquirido o no adquirido. Es lo que te permite mantener una lista de deseos y un seguimiento de pedidos en curso en la misma colección que los objetos que realmente tienes, sin falsear tus contadores.

Un consejo que vale para todo lo que sigue: no busques rellenar todo en tu primer objeto. Elige mejor 2 o 3 campos que rellenarás sistemáticamente, para cada objeto, sin excepción. Un campo rellenado una vez de cada dos no sirve de nada: no podrás ordenar ni filtrar por él de forma fiable, y nunca sabrás si un objeto falta en la pantalla porque no coincide con el filtro o porque su campo está vacío. La regularidad vale más que la exhaustividad.

Si partes de una hoja de cálculo existente, la importación Excel y CSV está disponible desde la cuenta gratuita, hasta 1000 filas por importación. Recuerda simplemente que los objetos importados llegan sin imagen, y que por tanto bloquearán la publicación de la colección mientras no los hayas fotografiado. Los pasos y las trampas que evitar se detallan en la guía Importar tu colección desde una hoja de cálculo Excel o CSV.

Mientras una colección cabe en una pantalla, su orden no importa. Pasados el centenar de objetos, es la organización la que marca la diferencia entre un catálogo y un montón. La guía Organizar una gran colección va más allá.

Se superponen 3 niveles. La búsqueda, para encontrar un objeto cuyo nombre conoces. Los filtros, para dejar en pantalla solo una parte de la colección, según la posesión, el estado, la rareza, la valoración, el precio de compra o las fechas. Los ordenamientos , que se acumulan: puedes ordenar por rareza descendente y después por valoración, y el orden en que los añades cuenta. Por defecto, los objetos aparecen del más reciente al más antiguo.

Tus ordenamientos y tus filtros se guardan en la colección. Los ajustas una vez, y recuperas tu vista en cada visita.

La modificación múltiple es la herramienta que hay que conocer el día en que cambias de idea sobre tu método. Aplica un valor nuevo a varios campos de una vez, sobre los objetos mostrados, es decir sobre el resultado de tus filtros. Así se recupera un campo que decidiste usar demasiado tarde, sin abrir 200 fichas una por una. Es irreversible, y una confirmación te indica el número exacto de objetos afectados antes de aplicar.

Cuando una colección se vuelve demasiado amplia, 2 acciones permiten dividirla sin rehacerlo todo. Un objeto se mueve a otra colección . Y una colección puede servir de modelo para una nueva: esta hereda el nombre, la descripción, la categoría, los ordenamientos y los filtros de la original, y se crea vacía y privada. Así no tienes que reconfigurar tu vista cada vez que separas una serie.

A partir de la suscripción Plus, la exportación Excel refleja los filtros y el orden que tienes en pantalla. Es útil para una declaración de seguro, un inventario para imprimir, o simplemente para guardar una copia de tu trabajo en otro lugar que la aplicación. Lo que contiene, y lo que no, se explica en la guía Exportar tu colección a Excel.